Ochrana osobních údajů

APME FX Trading Europe LTD (dále jen „Společnost“) se zavazuje chránit vaše soukromí a zpracovávat vaše údaje transparentně. Společnost uznává důležitost zachování důvěrnosti a soukromí vašich osobních údajů. Zprostředkováním vašich údajů nám bychom vám rádi ujistili o našem závazku tyto údaje uchovávat v soukromí. Přijali jsme měřitelné opatření k ochraně důvěrnosti, bezpečnosti a integrity vašich údajů.

Pokud jste fyzická osoba, APME FX Trading Europe LTD je správcem osobních údajů a zpracovatelem vašich osobních údajů v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle níže uvedeného popisu.

Pro účely tohoto prohlášení:

(a) Osobní údaje znamenají jakoukoli operaci nebo soubor operací prováděných na osobních údajích nebo souborech osobních údajů, ať už automatizovaně či ne, jako je shromažďování, zaznamenávání, organizování, strukturování, uchovávání, přizpůsobování nebo změna, vyhledávání, konzultace, používání, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jiným zpřístupněním, sladění nebo kombinace, omezení, vymazání nebo zničení.

(b) Správce znamená fyzickou nebo právnickou osobu, veřejný orgán, agenturu nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů; pokud účely a prostředky takového zpracování určují právní předpisy Unie nebo členského státu, správce nebo konkrétní kritéria jeho jmenování mohou být stanovena právními předpisy Unie nebo členského státu.

(c) Zpracovatel znamená fyzickou nebo právnickou osobu, veřejný orgán, agenturu nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce.

Účelem tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů je poskytnout vám přehled o tom, jak Společnost shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje a informovat vás o vašich právech podle Nařízení (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „GDPR“), jakož i podle Zákona o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů z roku 2018 (zákon 125(1)/2018) (dále jen „Zákony“), ve znění pozdějších předpisů. Toto prohlášení je určeno jednotlivcům, kteří jsou současnými, bývalými nebo potenciálními klienty Společnosti a jejich zástupcům (například právníkům jednajícím jejich jménem).

V návaznosti na výše uvedené vám toto prohlášení poskytuje informace o okolnostech, za kterých může Společnost sdílet vaše osobní údaje s jakoukoli relevantní stranou související se Společností, například s poskytovateli platebních služeb.

V rámci postupů otevírání klientských účtů a průběžných povinností je Společnost povinna dodržovat legislativní rámec aktuálně platný u Kyperské komise pro cenné papíry a burzu (CySEC). Zejména je Společnost povinna dodržovat své právní povinnosti podle Zákona o předcházení a potírání praní špinavých peněz a financování terorismu 2007–2021 a Směrnice proti praní špinavých peněz 2020 (R.A. D 125/2020) při zjišťování ekonomického profilu Klienta a předcházení praní špinavých peněz, jakož i dodržovat příslušné povinnosti vedení záznamů podle Delegovaného nařízení Komise (EU) 2017/565 (dále jen „Delegovaný daňový zákon“) a zákona 87(1)/2017 za účelem posouzení vhodnosti a přiměřenosti každého klienta na základě služeb nabízených jednotlivými kyperskými investičními firmami (Testy vhodnosti a přiměřenosti) a záznamů telefonických rozhovorů, transakcí s klienty, FATCA a CRS.

Na základě výše uvedeného je Společnost povinna vyžádat si, shromažďovat a uchovávat následující údaje nejméně po dobu pěti (5) let:
• Jméno a příjmení
• Datum narození
• Místo narození
• Státní příslušnost
• Kopie pasu a/nebo občanského průkazu
• Účtenka za služby (včetně úplné adresy klienta)
• Daňové identifikační číslo
• Daňová rezidence
• Telefonní číslo
• E-mail
• Název zaměstnavatele
• Povolání
• Odvětví zaměstnání
• Hrubý roční příjem
• Čisté jmění
• Očekávaný obrat
• Investovaná částka
• Údaje o bankovním účtu
• Znalosti a zkušenosti

Společnost může tyto informace získávat přímo od vás (během procesu otevírání účtu) a/nebo od jiných osob, včetně mimo jiné úvěrových registrů, agentur pro prevenci podvodů, bank, jiných finančních institucí, poskytovatelů ověřovacích služeb třetích stran (Společnost používá Lexis-Nexis pro účely ověřování a prověřování) a poskytovatelů veřejných registrů.

Společnost může také shromažďovat informace o vašem používání našich webových stránek, například o navštívených stránkách, frekvenci, délce návštěvy a obchodní činnosti. Společnost také vede záznamy o vašem obchodním chování, včetně:
• Produkty, s nimiž obchodujete, a jejich výkonnost.
• Historické údaje o obchodech a investicích, které jste uskutečnili, včetně investované částky.
• Historické údaje o vašich platebních a výběrových aktivitách.

Kromě výše uvedeného může Společnost požadovat také další informace s cílem zlepšit své služby pro vás (stávající nebo potenciální klienty) nebo naše aktivity (pokud jste naším poskytovatelem obchodních údajů) podle příslušné smlouvy nebo v souladu s platnými předpisy.

Společnost zaznamenává jakoukoli elektronickou, telefonickou, osobní nebo jinou komunikaci, kterou s vámi vede v souvislosti se službami poskytovanými Společností a vztahem s vámi. Tyto záznamy budou výhradním vlastnictvím Společnosti a budou představovat důkaz komunikace mezi Společností a vámi.

V rámci využívání vašich osobních údajů pro výše uvedené účely můžeme vaše údaje zpřístupnit:

(a) poskytovatelům služeb a specializovaným poradcům, kteří byli smluvně zajištěni, aby nám poskytovali IT, finanční, regulační, compliance, účetní a/nebo jiné služby.
(b) Regulačním orgánům.
(c) Komukoli, koho k tomu zmocníte.
(d) Příslušným orgánům za účelem vyšetřování nebo předcházení podvodům, praní špinavých peněz nebo jiné nezákonné činnosti.
(e) Obchodním archivům nebo podobným institucím.

Zaměstnancům Společnosti za účelem plnění jejich povinností v rámci podpory Dohody mezi námi nebo k zajištění efektivního fungování naší Platformy, funkcí automatických objednávek a Obchodních údajů;
Společnost vyžaduje od organizací mimo Společnost, které zpracovávají nebo získávají osobní údaje, aby potvrdily důvěrnost těchto informací, zavázaly se respektovat právo každého jednotlivce na soukromí a dodržovaly veškeré platné zákony o ochraně údajů a toto Oznámení o ochraně soukromí.

Společnost bude používat, uchovávat, zpracovávat a nakládat s vašimi osobními údaji v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679 a zákonem o zpracování osobních údajů (ochrana osobních údajů) z roku 2001, ve znění pozdějších předpisů.

Vaše osobní údaje (neveřejné informace a/nebo údaje již vedené společností bez dodržení ustanovení Obecného nařízení o ochraně osobních údajů) budou shromažďovány a zpracovávány výslovně a konkrétně pouze pro účely, pro které byly shromážděny (omezování účelu), přičemž společnost smí požadovat pouze informace nezbytné vzhledem k účelům, pro které byly shromážděny.

Můžeme přenášet vaše osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud k takovému přenosu dojde, zajistíme, že přenos bude zákonný a že budou zajištěna vhodná bezpečnostní opatření na ochranu vašich osobních údajů v souladu s platnými předpisy. Dále společnost bude postupovat podle pokynů Evropské komise a zajistí, že třetí země, do které mohou být vaše údaje přeneseny, bude uznána Komisí EU jako odpovídající z hlediska ochrany vašich osobních údajů.

Používání vašich osobních údajů je založeno na zákonném důvodu:

(a) k plnění našich smluvních závazků vůči vám
(b) k dodržení právních a regulačních požadavků
(c) k prosazování našich oprávněných zájmů

V souladu s výše uvedenými body jsme právně povinni zpracovávat vaše osobní údaje. Pokud naše použití vašich osobních údajů nespadá pod jednu z těchto tří zákonných základů, potřebujeme váš souhlas. Tento souhlas bude poskytnut v souladu se Smlouvou s klientem, kterou vám poskytujeme během procesu otevření účtu a která je rovněž k dispozici na webových stránkách společnosti. Společnost se bude spoléhat na poskytnutý souhlas jako na svůj právní základ pro zpracování vašich osobních údajů. Máte právo tento souhlas kdykoli odvolat kontaktováním nás telefonicky nebo e-mailem na dataprotection@apmefx.com.
Pokud jste fyzická osoba a použití vašich osobních údajů vyžaduje váš souhlas, společnost vyžaduje, aby byl váš souhlas poskytnut svobodně, konkrétně, informovaně a jednoznačně vyjadřoval vaši vůli, což prohlášením nebo jasným afirmativním činem představuje souhlas se zpracováním.

Pokud se v jakémkoli případě cítíte nuceni souhlasit, nebo pokud nesouhlasíte a trpíte negativními důsledky, váš souhlas nebude platný. Kromě toho nesmí být váš souhlas vázán jako nedílná součást Obchodních podmínek, protože by to znamenalo, že jste svůj souhlas neposkytli svobodně.

Za určitých okolností může Společnost zpracovávat vaše údaje bez vašeho souhlasu. Následující případy jsou považovány za nejvýznamnější:

• Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, které je správce údajů podřízen.

• Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejímž účastníkem je subjekt údajů, nebo pro přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy.

• Zpracování je nezbytné k ochraně životně důležitých zájmů subjektu údajů.

• Zpracování je nezbytné pro výkon úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, nebo třetí strany, které jsou údaje zpřístupněny.

• Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, které jsou osobní údaje zpřístupněny, pokud tyto zájmy převažují nad právy, zájmy a základními svobodami osob.

Společnost uchovává vaše osobní údaje po dobu, kdy s vámi má obchodní vztah (fyzická osoba). Po ukončení obchodního vztahu můžeme vaše údaje uchovávat maximálně pět (5) let v souladu s právními předpisy, které společnost upravují. Společnost může uchovávat vaše osobní údaje déle než pět (5) let z právních, regulačních a/nebo jiných povinných důvodů.

Doba uchovávání bude určena s ohledem na typ shromážděných informací a účel, pro který jsou shromážděny, přičemž se vezmou v úvahu požadavky platné pro danou situaci a potřeba co nejdříve zničit zastaralé, nepoužívané informace.

Společnost přijala veškerá vhodná organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů. Kromě toho společnost zavedla interní školení svých zaměstnanců, aby minimalizovala rizika, která by mohla ovlivnit vaše údaje. Zaměstnanci, kteří zpracovávají vaše údaje, jsou školeni, aby respektovali důvěrnost informací o zákaznících a soukromí jednotlivců. Porušení vašeho soukromí považujeme za nejvyšší prioritu a společnost posílí své interní postupy, aby předešla takovým incidentům.

Společnost zavedla postupy týkající se ochrany vašich údajů. K vašim údajům mají přístup pouze zaměstnanci společnosti, kteří potřebují mít k informacím přístup, aby byla zajištěna kontinuita smlouvy mezi vámi a společností.

Kromě toho uchováváme osobní údaje v kombinaci zabezpečeného počítačového úložiště, zabezpečených serverů a čas od času, pokud to považujeme za nutné, je uchováváme v papírové podobě. Společnost přijala veškerá potřebná opatření k ochraně osobních údajů proti zneužití, ztrátě, neoprávněnému přístupu, změně nebo zveřejnění.

Ačkoli využijeme veškeré přiměřené úsilí k ochraně vašich informací, vezměte prosím na vědomí, že používání internetu není zcela bezpečné, a z tohoto důvodu nemůžeme zaručit bezpečnost ani integritu jakýchkoli osobních údajů přenášených z nebo do vás prostřednictvím internetu.

Můžete kdykoli informovat Společnost, že se vaše údaje změnily nebo že si přejete, aby Společnost odstranila informace, které o vás uchovává, zasláním e-mailu na dataprotection@apmefx.com. Vaše údaje změníme nebo odstraníme v souladu s vašimi pokyny, s výjimkou případů, kdy jsme povinni údaje uchovat z regulačních nebo právních důvodů, abychom vám mohli poskytnout požadované služby nebo zachovat přiměřené obchodní záznamy.

Jako jednotlivec máte právo získat kopii jakýchkoli osobních údajů, které o vás uchováváme, a informovat nás o případných nesrovnalostech. Kromě toho můžete také požadovat odůvodnění, proč jsou tyto informace uchovávány.

Chcete-li učinit žádost, kontaktujte nás, ověřte svou totožnost a uveďte, které informace požadujete. Můžete nás kontaktovat e-mailem na dataprotection@apmefx.com.

Jako jednotlivec máte právo požadovat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a získat kopii jakýchkoli osobních údajů, které o vás uchováváme. Kromě toho můžete také požadovat odůvodnění uchovávání těchto informací. Pokud budete potřebovat další kopie, můžeme vám účtovat přiměřený administrativní poplatek.

Chcete-li učinit žádost, kontaktujte nás, ověřte svou totožnost a uveďte, které informace požadujete. Můžete nás kontaktovat e-mailem na dataprotection@apmefx.com.

Pokud jsou osobní údaje, které o vás máme, nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu. Společnost můžete kdykoli informovat, že se vaše údaje změnily, nebo že si přejete, aby Společnost vymazala údaje, které o vás uchovává, nebo je opravila, zasláním e-mailu na adresu dataprotection@apmefx.com. Vaše údaje změníme, opravíme nebo vymažeme v souladu s vašimi pokyny, s výjimkou případů, kdy jsme povinni uchovávat vaše údaje pro regulační nebo právní účely, pro poskytování služeb, které jste si vyžádali, nebo pro vedení přiměřených obchodních záznamů.

Za určitých podmínek stanovených platnými právními předpisy máte právo požádat Společnost o omezení zpracování vašich osobních údajů.

Za určitých podmínek máte právo požádat Společnost, aby předala údaje, které jsme shromáždili, jiné organizaci nebo přímo vám.

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů souvisejících s vaší situací.

Obecně nepřijímáme rozhodnutí o vás výlučně na základě automatizovaného procesu (např. prostřednictvím automatizovaného profilování), který ovlivňuje vaši schopnost využívat služby nebo jinak má na vás významný dopad. Pokud tak učiníme, máte právo být o tom informováni a můžete požadovat, aby se na vás takové rozhodnutí nevztahovalo, pokud vám nemůžeme prokázat, že je toto rozhodnutí nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi vámi a námi.

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně tohoto oznámení o ochraně osobních údajů, chcete získat přístup ke svým údajům nebo je změnit, máte stížnost, nebo máte jakékoli dotazy ohledně bezpečnosti na našich webových stránkách, můžete nám zaslat e-mail na dataprotection@apmefx.com.

Kromě toho, pokud nejste spokojeni s kvalitou služeb, které jsme vám poskytli v souvislosti se zpracováním osobních údajů, máte jako jednotlivec právo podat stížnost u našeho dozorového orgánu, kterým je Komisař pro ochranu osobních údajů Kypru.

Toto oznámení může být změněno bez předchozího upozornění. Z tohoto důvodu doporučujeme, abyste čas od času kontrolovali aktualizace.

Naposledy aktualizováno: září 2022