Politika privatnosti

APME FX Trading Europe LTD (u daljnjem tekstu „Društvo”) obvezuje se zaštititi vašu privatnost i transparentno obrađivati vaše podatke. Društvo prepoznaje važnost očuvanja povjerljivosti i privatnosti vaših osobnih podataka. Povjeravanjem svojih podataka nama želimo vas uvjeriti u našu predanost čuvanju tih podataka privatnima. Poduzeli smo mjerljive mjere za zaštitu povjerljivosti, sigurnosti i integriteta vaših podataka.

Ako ste fizička osoba, APME FX Trading Europe LTD je obrađivač osobnih podataka i voditelj obrade vaših osobnih podataka u vezi s aktivnostima obrade vaših osobnih podataka kako je navedeno u nastavku.

U svrhu ove izjave:

(a) Osobni podaci znače bilo koju operaciju ili skup operacija koje se provode nad osobnim podacima ili skupovima osobnih podataka, bilo automatiziranim sredstvima ili ne, kao što su prikupljanje, evidentiranje, organiziranje, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, dohvaćanje, konzultacija, korištenje, otkrivanje prijenosom, širenje ili na drugi način stavljanje na raspolaganje, usklađivanje ili kombinacija, ograničenje, brisanje ili uništavanje.

(b) Voditelj obrade znači fizičku ili pravnu osobu, javno tijelo, agenciju ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka; kada svrhe i sredstva takve obrade određuje zakon Unije ili države članice, voditelj obrade ili posebni kriteriji za njegovo imenovanje mogu biti utvrđeni zakonodavstvom Unije ili države članice.

(c) Obraditelj znači fizičku ili pravnu osobu, javno tijelo, agenciju ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime voditelja obrade.

Svrha ove Obavijesti o privatnosti je pružiti vam pregled načina na koji Društvo prikuplja i obrađuje vaše osobne podatke te vas informirati o vašim pravima prema Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, kojom se stavlja izvan snage Direktiva 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka – u daljnjem tekstu „GDPR“), kao i prema Zakonu o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka iz 2018. godine (Zakon 125(1)/2018) (u daljnjem tekstu „Zakoni“), kako je izmijenjen. Ova izjava namijenjena je pojedincima koji su sadašnji, bivši ili potencijalni klijenti Društva i njihovim zastupnicima (na primjer, odvjetnicima koji djeluju u njihovo ime).

Kao nastavak navedenog, ova izjava vam pruža informacije o okolnostima pod kojima Društvo može dijeliti vaše osobne podatke s bilo kojom relevantnom stranom povezanoj s Društvom, poput pružatelja platnih usluga.

Kao dio postupaka otvaranja klijentskih računa i tekućih obveza, Društvo mora poštovati zakonodavni okvir koji je trenutno na snazi kod Ciparske komisije za vrijednosne papire i burzu (CySEC). Konkretno, Društvo mora poštovati svoje zakonske obveze prema Zakonu o sprječavanju i suzbijanju pranja novca i financiranja terorizma iz 2007.–2021. te Direktivi o sprječavanju pranja novca iz 2020. (R.A. D 125/2020) prilikom utvrđivanja ekonomskog profila Klijenta i sprječavanja pranja novca, kao i poštovati relevantne obveze vođenja evidencije prema Delegiranoj uredbi Europske komisije (EU) 2017/565 (u daljnjem tekstu „Delegirani porezni zakon“) i Zakonu 87(1)/2017 radi utvrđivanja prikladnosti i adekvatnosti svakog klijenta na temelju usluga koje nude pojedinačna ciparska investicijska društva (Testovi prikladnosti i adekvatnosti) te evidencija telefonskih razgovora, transakcija s klijentima, FATCA i CRS.

Na temelju gore navedenog, Društvo je obvezno tražiti, prikupljati i čuvati sljedeće podatke najmanje pet (5) godina:
• Ime i prezime
• Datum rođenja
• Mjesto rođenja
• Državljanstvo
• Kopija putovnice i/ili osobne iskaznice
• Račun za komunalne usluge (uključujući punu adresu klijenta)
• Porezni identifikacijski broj
• Porezno prebivalište
• Telefonski broj
• E-mail
• Naziv poslodavca
• Zanimanje
• Sektor zaposlenja
• Bruto godišnji prihod
• Neto imovina
• Očekivani promet
• Iznos za ulaganje
• Podaci o bankovnom računu
• Znanje i iskustvo

Društvo može takve informacije prikupljati izravno od vas (tijekom postupka otvaranja računa) i/ili od drugih osoba, uključujući, ali ne ograničavajući se na, kreditne agencije, agencije za sprječavanje prijevara, banke, druge financijske institucije, pružatelje usluga provjere trećih strana (Društvo koristi Lexis-Nexis u svrhu provjere i provjere prošlosti) i pružatelje javnih registara.

Društvo također može prikupljati informacije o vašem korištenju naše web stranice, poput posjećenih stranica, učestalosti, trajanja posjete i poslovnih aktivnosti. Društvo također vodi evidenciju vašeg poslovnog ponašanja, uključujući:
• Proizvode kojima trgujete i njihovu izvedbu.
• Povijesne podatke o trgovinama i ulaganjima koja ste izvršili, uključujući uloženi iznos.
• Povijesne podatke o vašim aktivnostima plaćanja i povlačenja.

Osim gore navedenog, Društvo može zatražiti dodatne informacije kako bi poboljšalo svoje usluge za vas (postojeće ili potencijalne klijente) ili naše aktivnosti (ako ste naš pružatelj poslovnih podataka) u skladu s relevantnim ugovorom ili radi usklađenosti s važećim propisima.

Društvo bilježi svaku elektroničku, telefonsku, osobnu ili drugu komunikaciju koju ima s vama u vezi s uslugama koje vam pruža i vašim odnosom s Društvom. Navedeni zapisi bit će isključivo vlasništvo Društva i predstavljat će dokaz komunikacije između Društva i vas.

Kao dio korištenja vaših osobnih podataka za gore navedene svrhe, možemo vaše podatke otkriti:

(a) pružateljima usluga i specijaliziranim savjetnicima koji su ugovoreni da nam pruže IT, financijske, regulatorne, usluge usklađenosti, računovodstvene i/ili druge usluge.
(b) Regulatornim tijelima.
(c) Svakoj osobi koju vi ovlastite.
(d) Nadležnim tijelima u svrhu istrage ili sprječavanja prijevare, pranja novca ili drugih nezakonitih aktivnosti.
(e) Trgovačkim arhivima ili sličnim tijelima.

Zaposlenicima Društva kako bi izvršavali svoje dužnosti u podršci Ugovoru između nas ili kako bi osigurali učinkovito funkcioniranje naše Platforme, funkcija automatiziranih naloga i Trgovačkih podataka;
Društvo zahtijeva od organizacija izvan Društva koje obrađuju ili dobivaju osobne podatke da potvrde povjerljivost tih informacija, obvežu se poštovati pravo svakog pojedinca na privatnost i da se pridržavaju svih važećih zakona o zaštiti podataka i ove Obavijesti o privatnosti.

Društvo će koristiti, pohranjivati, obrađivati i rukovati vašim osobnim podacima u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka 2016/679 i Zakonom o obradi osobnih podataka (Zaštita osobnih podataka) iz 2001. godine, kako je izmijenjeno.

Vaši osobni podaci (javno nedostupne informacije i/ili podaci koje Društvo već posjeduje bez poštivanja odredbi Opće uredbe o zaštiti podataka) prikupljat će se i obrađivati izričito i isključivo za svrhe za koje su prikupljeni (ograničenje svrhe), pri čemu Društvo smije tražiti samo informacije nužne za svrhe zbog kojih su prikupljeni.

Možemo prenijeti vaše osobne podatke izvan Europskog gospodarskog prostora. Ako se izvrši takav prijenos, osigurat ćemo da je prijenos zakonit te da postoje odgovarajuće sigurnosne mjere za zaštitu vaših osobnih podataka u skladu s primjenjivim propisima. Nadalje, Društvo će slijediti upute Europske komisije i osigurati da treća zemlja u koju se vaši podaci mogu prenijeti bude priznana od strane EU Komisije kao adekvatna u pogledu zaštite vaših osobnih podataka.

Korištenje vaših osobnih podataka temelji se na zakonitom osnovu:

(a) za ispunjavanje naših ugovornih obveza prema vama
(b) za usklađenost s pravnim i regulatornim zahtjevima
(c) za ostvarivanje naših legitimnih interesa

U skladu s gore navedenim, zakonski smo obvezni obrađivati vaše osobne podatke. Ako naše korištenje vaših osobnih podataka ne spada u jednu od ove tri zakonite osnove, potrebna nam je vaša suglasnost. Takva suglasnost bit će dana u skladu s Ugovorom s klijentom koji vam se pruža tijekom postupka otvaranja računa i koji je također dostupan na web stranici tvrtke. Tvrtka će se osloniti na pruženu suglasnost kao svoj zakonski temelj za obradu vaših osobnih podataka. Imate pravo povući ovu suglasnost u bilo kojem trenutku kontaktiranjem nas telefonom ili e-mailom na dataprotection@apmefx.com.
Ako ste fizička osoba i korištenje vaših osobnih podataka zahtijeva vašu suglasnost, tvrtka zahtijeva da vaša suglasnost bude dana slobodno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavajući vašu volju, što izjavom ili jasnim afirmativnim činom predstavlja suglasnost za obradu.

Ako se u bilo kojem slučaju osjećate prisiljeno pristati, ili ako ne pristajete i trpite negativne posljedice, vaša suglasnost neće biti valjana. Nadalje, vaša suglasnost ne smije biti vezana kao sastavni dio Općih uvjeta, jer bi to značilo da niste slobodno dali svoju suglasnost.

U određenim okolnostima, Društvo može obrađivati vaše podatke bez vašeg pristanka. Sljedeći slučajevi smatraju se najznačajnijima:

• Obrada je potrebna za poštivanje zakonske obveze kojoj je voditelj obrade podložan.

• Obrada je potrebna za izvršenje ugovora na kojem je ispitanik stranka ili za poduzimanje mjera na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora.

• Obrada je potrebna za zaštitu vitalnih interesa ispitanika.

• Obrada je potrebna za izvršenje zadatka provedenog u javnom interesu ili pri obavljanju službene ovlasti ili treće strane kojoj se podaci otkrivaju.

• Obrada je potrebna u svrhu legitimnih interesa voditelja ili treće strane kojoj se osobni podaci otkrivaju, pod uvjetom da ti interesi nadmašuju prava, interese i temeljne slobode osoba.

Društvo pohranjuje vaše osobne podatke sve dok ima poslovni odnos s vama (fizičkom osobom). Nakon prestanka poslovnog odnosa, možemo zadržati vaše podatke najviše pet (5) godina u skladu sa zakonima koji reguliraju društvo. Društvo može zadržati vaše osobne podatke duže od pet (5) godina zbog pravnih, regulatornih i/ili drugih obveznih razloga.

Razdoblje čuvanja bit će određeno uzimajući u obzir vrstu prikupljenih informacija i svrhu zbog koje su prikupljene, uzimajući u obzir zahtjeve primjenjive na situaciju i potrebu da se zastarjele, neiskorištene informacije unište što je razumno moguće.

Društvo je poduzelo sve odgovarajuće organizacijske mjere kako bi osiguralo sigurnost vaših osobnih podataka. Osim toga, Društvo je provelo internu obuku svojih zaposlenika kako bi smanjilo rizike koji bi mogli utjecati na vaše podatke. Zaposlenici koji obrađuju vaše podatke obučeni su da poštuju povjerljivost informacija o klijentima i privatnost pojedinaca. Kršenja vaše privatnosti smatramo najvišim prioritetom, a društvo će ojačati svoje interne postupke kako bi spriječilo takve incidente.

Društvo je uvelo postupke u vezi zaštite vaših podataka. Pristup vašim podacima imaju samo zaposlenici Društva kojima je pristup informacijama potreban kako bi se omogućila kontinuitet ugovora između vas i Društva.

Osim toga, osobne podatke pohranjujemo u kombinaciji sigurnog računalnog spremišta, sigurnih servera i s vremena na vrijeme, ako to smatramo potrebnim, u papirnate datoteke. Društvo je poduzelo sve potrebne mjere kako bi zaštitilo osobne podatke koje posjeduje od zlouporabe, gubitka, neovlaštenog pristupa, izmjene ili otkrivanja.

Iako ćemo poduzeti sve razumna nastojanja kako bismo zaštitili vaše informacije, imajte na umu da korištenje interneta nije potpuno sigurno i zbog toga ne možemo jamčiti sigurnost ili cjelovitost bilo kojih osobnih podataka prenesenih s ili prema vama putem interneta.

U bilo kojem trenutku možete obavijestiti Društvo da su se vaše informacije promijenile ili da želite da Društvo izbriše informacije koje posjedujemo o vama slanjem e-maila na dataprotection@apmefx.com. Vaše ćemo informacije promijeniti ili izbrisati u skladu s vašim uputama, osim u slučajevima kada smo obvezni zadržati vaše informacije iz regulatornih ili pravnih razloga kako bismo vam pružili tražene usluge ili održali razuman poslovni evidencijski zapis.

Kao pojedinac imate pravo dobiti kopiju svih osobnih podataka koje posjedujemo o vama i obavijestiti nas o bilo kakvim netočnostima. Osim toga, možete zatražiti i opravdanje zašto se takve informacije čuvaju.

Za podnošenje zahtjeva, molimo kontaktirajte nas, potvrdite svoj identitet i navedite koje informacije tražite. Možete nas kontaktirati putem e-maila na dataprotection@apmefx.com.

Kao pojedinac imate pravo zatražiti potvrdu obrađujemo li vaše osobne podatke i dobiti kopiju svih osobnih podataka koje posjedujemo o vama. Osim toga, možete zatražiti i opravdanje za čuvanje takvih informacija. Ako trebate dodatne kopije, možemo vam naplatiti razumnu administrativnu naknadu.

Za podnošenje zahtjeva, molimo kontaktirajte nas, potvrdite svoj identitet i navedite koje informacije tražite. Možete nas kontaktirati putem e-maila na dataprotection@apmefx.com.

Ako su osobni podaci koje posjedujemo o vama netočni ili nepotpuni, imate pravo na njihovu ispravku. Društvo možete u bilo kojem trenutku obavijestiti da su se vaši podaci promijenili ili da želite da Društvo izbriše ili ispravi podatke koje posjeduje, slanjem e-maila na dataprotection@apmefx.com. Vaši će se podaci promijeniti, ispraviti ili izbrisati u skladu s vašim uputama, osim u slučajevima kada smo obvezni zadržati vaše podatke iz regulatornih ili pravnih razloga, za pružanje traženih usluga ili za vođenje razumnog poslovnog evidencijskog zapisa.

Pod određenim uvjetima utvrđenim važećim zakonom imate pravo zatražiti od Društva ograničenje obrade vaših osobnih podataka.

Pod određenim uvjetima imate pravo zatražiti od Društva da prenese podatke koje smo prikupili drugoj organizaciji ili izravno vama.

Imate pravo u bilo kojem trenutku prigovoriti obradi vaših osobnih podataka iz razloga koji se odnose na vašu situaciju.

Općenito ne donosimo odluke o vama isključivo na temelju automatiziranog procesa (npr. putem automatiziranog profiliranja) koji utječe na vašu sposobnost korištenja Usluga ili na drugi način ima značajan utjecaj na vas. Međutim, ako to učinimo, imate pravo biti obaviješteni i možete zatražiti da se takva odluka ne primjenjuje na vas, osim ako vam ne možemo dokazati da je takva odluka nužna za sklapanje ili izvršenje ugovora između vas i nas.

Ako imate bilo kakva pitanja o ovoj Obavijesti o privatnosti, želite pristupiti svojim podacima ili ih promijeniti, imate prigovor ili imate bilo kakva pitanja o sigurnosti na našoj web stranici, možete nam poslati e-mail na dataprotection@apmefx.com.

Osim toga, ako niste zadovoljni kvalitetom usluga koje smo vam pružili u vezi s obradom osobnih podataka, imate pravo kao pojedinac podnijeti prigovor našem nadzornom tijelu, a to je Povjerenik za zaštitu podataka Republike Cipar.

Ova obavijest može se mijenjati bez prethodne najave. Iz tog razloga preporučujemo da povremeno provjeravate ažuriranja.

Zadnje ažuriranje: rujan 2022