O.Z.I.Online Zone Investment Opportunities (OZIOS) je registrirano trgovačko ime APME FX Trading Europe Ltd, ciparske investicijske tvrtke regulirane Ciparskom komisijom za vrijednosne papire i burzu (CySEC) s licenčnim brojem 335/17.
1. Uvod
APME FX Trading Europe LTD (u daljnjem tekstu "Tvrtka") posvećuje se zaštiti vaše privatnosti i obradi vaših podataka na transparentan način. Tvrtka razumije važnost očuvanja povjerljivosti i privatnosti vaših osobnih podataka. Povjeravajući nam svoje informacije, želimo vas uvjeriti u našu predanost očuvanju takvih informacija u tajnosti. Poduzeli smo mjerljive korake kako bismo zaštitili povjerljivost, sigurnost i integritet vaših informacija.
Prema relevantnim odredbama Zakona 2016/679, ako ste fizička osoba, APME FX Trading Europe LTD je obrađivač i kontrolor osobnih podataka u vezi s aktivnostima obrade koje vaši osobni podaci podliježu, kako je navedeno u nastavku.
U svrhu ove izjave:
a) Osobni podaci označavaju svaku operaciju ili skup operacija koje se provode na osobnim podacima ili skupovima osobnih podataka, bez obzira na to radi li se o automatiziranim sredstvima, kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, dohvat, konzultacija, korištenje, otkrivanje prijenosom, širenjem ili na drugi način stavljanje na raspolaganje, usklađivanje ili kombinacija, ograničavanje, brisanje ili uništavanje.
b) Kontrolor označava fizičku ili pravnu osobu, javnu vlast, agenciju ili drugi organ koji, samostalno ili zajedno s drugima, utvrđuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka; kada su svrhe i sredstva takve obrade određeni pravom Europske unije ili državama članicama, kontrolor ili posebni kriteriji za njegovu nominaciju mogu se predvidjeti tim pravom.
c) Obrađivač označava fizičku ili pravnu osobu, javnu vlast, agenciju ili drugi organ koji obrađuje osobne podatke u ime kontrolora.
2. Obavijest o privatnosti
Ova obavijest o privatnosti ima za cilj pružiti vam pregled kako Tvrtka prikuplja i obrađuje vaše osobne podatke i obavijestiti vas o vašim pravima prema Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, te o poništavanju Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka -
u daljnjem tekstu, "GDPR"), kao i Zakona koji osigurava zaštitu fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnim kretanjem takvih podataka iz 2018. (Zakon 125(1)/2018) (u daljnjem tekstu, "Zakoni") kako su povremeno izmijenjeni. Ova izjava upućena je fizičkim osobama koje su trenutačni, bivši ili potencijalni klijenti Tvrtke i njihovim predstavnicima (kao što su odvjetnici koji djeluju u njihovo ime).
Osim toga, ova izjava pruža vam informacije o okolnostima pod kojima Tvrtka može dijeliti vaše osobne informacije s bilo kojom trećom stranom povezanu s Tvrtkom, kao što su pružatelji platnih usluga.
3. Tvrtka
APME FX Trading Europe LTD je ovlaštena tvrtka, osnovana na Cipru, s registracijskim brojem HE 347219. Tvrtka je registrirana i licencirana od strane Ciparske komisije za vrijednosne papire i burzu (u daljnjem tekstu "CySEC") s licenčnim brojem 335/17.
Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite više detalja o tome kako Tvrtka koristi vaše osobne informacije, možete kontaktirati naš tim za zaštitu podataka na: dataprotection@apmefx.com.
4. Prikupljanje informacija
U okviru postupaka otvaranja klijentskog računa i tekućih obveza, Tvrtka se mora pridržavati zakonodavnog okvira koji je trenutno na snazi s Ciparskom komisijom za vrijednosne papire i burzu ('CySEC'). Konkretno, Tvrtka će se pridržavati svojih zakonskih obveza prema Zakonu o sprečavanju i suzbijanju pranja novca i financiranja terorizma od 2007. do 2021., te AML Direktivi iz 2020. (R.A.D 125/2020) za uspostavljanje ekonomskog profila Klijenta i sprečavanje pranja novca, kao i poštivanje relevantnih obveza vođenja evidencije prema Delegiranoj Uredbi Europske komisije (EU) 2017/565 ('Delegirana Uredba') i Zakonu 87(I)/2017 za utvrđivanje prikladnosti i primjerenosti svakog Klijenta na temelju usluga koje nudi svaki CIF (Testovi prikladnosti i primjerenosti) i snimke telefonskih razgovora, klijentovih transakcija, FATCA i CRS.
Na temelju prethodno navedenog, Tvrtka je obvezna zatražiti, prikupiti i održavati najmanje pet (5) godina sljedeće:
• Ime i Prezime
• Datum rođenja
• Mjesto rođenja
• Nacionalnost
• Kopija putovnice i/ili osobne iskaznice.
• Račun za komunalne usluge (uključujući punu adresu klijenta)
• Porezni identifikacijski broj
• Porezna rezidencija
• Broj telefona
• Email
• Ime poslodavca
• Zanimanje
• Industrija zaposlenja
• Bruto godišnji prihod
• Neto imovina
• Očekivani promet
• Iznos za ulaganje.
• Podaci o bankovnom računu
• Znanje i iskustvo
Tvrtka može prikupljati navedene informacije izravno od vas (tijekom postupka otvaranja računa) i/ili od drugih osoba, uključujući, na primjer, agencije za kreditne reference, agencije za sprečavanje prijevara, banke, druge financijske institucije, pružatelje usluga treće autentifikacije (Tvrtka koristi Lexis-Nexis u svrhu autentifikacije i pozadinskih provjera) i pružatelje javnih registara.
Tvrtka može također prikupljati vaše informacije u vezi s vašim korištenjem naših web stranica, kao što su posjećene stranice, učestalost, trajanje posjeta i trgovačke aktivnosti. Tvrtka također vodi evidenciju vašeg trgovačkog ponašanja, uključujući evidenciju:
a) Proizvoda koje trgovate i njihovih performansi.
b) Povijesnih podataka o trgovinama i ulaganjima koje ste izvršili, uključujući iznos uložen.
Povijesnih podataka o vašim aktivnostima plaćanja i vašim aktivnostima isplate
Osim toga, Tvrtka može zatražiti dodatne informacije kako bi poboljšala svoju uslugu prema vama (postojeći ili potencijalni klijenti) ili naše aktivnosti (ako ste naš pružatelj trgovačkih podataka) u skladu s našim relevantnim Ugovorom, ovisno o situaciji, ili se pridržavati važećih propisa.
Tvrtka bilježi sve komunikacije, elektroničke, telefonske, usmene ili na drugi način, koje imamo s vama u vezi s uslugama koje su pružene od strane Tvrtke vama i odnosom s vama. Navedene snimke bit će isključivo vlasništvo Tvrtke i predstavljat će dokaz komunikacije između Tvrtke i vas.
5. Kome Tvrtka može otkriti vaše informacije
U okviru korištenja vaših osobnih informacija u svrhe navedene iznad, možemo otkriti vaše informacije:
a) Pružateljima usluga i specijaliziranim savjetnicima koji su angažirani da nam pruže IT, financijske, regulatorne, usklađenosti, računovodstvene i/ili druge usluge.
b) Regulatornim vlastima.
c) Svima koje ovlastite.
d) Relevantnim vlastima za istraživanje ili sprječavanje prijevara, pranja novca ili drugih ilegalnih aktivnosti.
e) Trgovačkom registru ili sličnom.
f) Zaposlenicima Tvrtke kako bi obavljali svoje dužnosti u svrhu daljnjeg provođenja Ugovora između nas, ili kako bi osigurali učinkovito funkcioniranje naše platforme, automatskih naloga i funkcija trgovačkih podataka.
Tvrtka zahtijeva od organizacija izvan Tvrtke koje obrađuju ili dobivaju osobne informacije da priznaju povjerljivost tih informacija, obvežu se poštovati pravo pojedinca na privatnost i pridržavati se svih relevantnih zakona o zaštiti podataka i ove obavijesti o privatnosti.
6. Korištenje informacija.
Tvrtka će koristiti, pohranjivati, obrađivati i upravljati vašim osobnim podacima u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka 2016/679 i Zakonom o obradi osobnih podataka (zaštita pojedinca) iz 2001., kako je povremeno izmijenjen ili zamijenjen.
Vaši osobni podaci (ne javno dostupne informacije i/ili već posjedovane od strane Tvrtke bez poštivanja odredbi opće uredbe o zaštiti podataka), bit će prikupljeni i obrađeni izričito i specifično samo u svrhe za koje su prikupljeni ('ograničenje svrhe') dok Tvrtka mora zahtijevati samo informacije potrebne u odnosu na svrhe za koje su prikupljene.
Možemo prenijeti vaše osobne informacije izvan Europskog gospodarskog prostora. Ako izvršimo takav prijenos, osigurat ćemo da je prijenos zakonit i da postoje odgovarajuće sigurnosne mjere kako bismo zaštitili vaše osobne podatke u skladu s važećim propisima. Nadalje, Tvrtka slijedi upute Europske komisije u vezi s ovom temom i osigurat će da je treća zemlja u koju se vaši podaci mogu prenijeti priznata od strane Komisije EU kao adekvatna u pogledu zaštite vaših osobnih podataka.
7. Vaša suglasnost
Korištenje vaših osobnih informacija temelji se na zakonitim osnovama:
a) za izvršenje naših ugovornih obveza prema vama
b) kako bismo se pridržavali zakonskih i regulatornih zahtjeva
c) za ostvarivanje naših legitimnih interesa
U skladu s navedenim točkama zakonski smo obvezani obraditi vaše osobne podatke. Kada naša upotreba vaših osobnih informacija ne spada ni pod jednu od ovih tri zakonite osnove, zahtijevamo vašu suglasnost. Takva suglasnost bit će pružena u skladu s Ugovorom s klijentom koji vam se pruža tijekom postupka otvaranja računa i također je dostupna na web stranici Tvrtke. Tvrtka će se oslanjati na pruženu suglasnost kao svoju pravnu osnovu za obradu vaših osobnih podataka. Imate pravo u bilo kojem trenutku povući tu suglasnost kontaktirajući nas putem telefona ili putem e-pošte na dataprotection@apmefx.com.
Kada ste fizička osoba i korištenje vaših osobnih podataka zahtijeva vašu suglasnost, Tvrtka će zatražiti da vaša suglasnost bude slobodno, specifično, informirano i nedvosmisleno izražena, što izjavom ili jasnom afirmativnom akcijom označava suglasnost za obradu.
Ako se u bilo kojem slučaju osjećate prisiljeno dati suglasnost ili ćete pretrpjeti negativne posljedice ako je ne date, tada vaša suglasnost neće biti valjana. Osim toga, vaša suglasnost ne smije biti povezana kao nenegocijabilni dio uvjeta i odredbi, jer bi takva radnja ukazivala na to da niste slobodno dali svoju suglasnost.
8. Obrada vaših osobnih podataka bez vaše suglasnosti
U određenim okolnostima Tvrtka može obraditi vaše podatke bez vaše suglasnosti. Sljedeće se smatraju najrelevantnijima:
• Obrada je neophodna za usklađivanje s zakonskom obvezom na koju je kontrolor podložan.
• Obrada je neophodna za izvršenje ugovora u kojem je osoba strana, ili kako bi se poduzele mjere na zahtjev osobe prije sklapanja ugovora.
• Obrada je neophodna za zaštitu vitalnih interesa subjekta podataka.
• Obrada je neophodna za izvršenje zadatka provedenog u javnom interesu ili u okviru javne vlasti ili treće strane kojoj se podaci komuniciraju.
• Obrada je neophodna u svrhu legitimnih interesa koje ostvaruje kontrolor ili treća strana kojoj se osobni podaci komuniciraju, pod uvjetom da ti interesi nadmašuju prava, interese i temeljne slobode osoba.
9. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke
Tvrtka će čuvati vaše osobne podatke sve dok ima poslovni odnos s vama (fizičkom osobom). Nakon što je poslovni odnos prekinut, možemo čuvati vaše podatke do pet (5) godina u skladu sa zakonima koji reguliraju Tvrtku. Tvrtka može čuvati vaše osobne podatke dulje od pet (5) godina iz pravnih, regulatornih i/ili bilo kojih drugih obveznih razloga.
Rokovi čuvanja odredit će se uzimajući u obzir vrstu informacija koje se prikupljaju i svrhu za koju su prikupljene, uzimajući u obzir zahtjeve koji se primjenjuju na situaciju i potrebu za uništavanjem zastarjelih, neiskorištenih informacija u najranijem razumnom roku.
10. Upravljanje vašim osobnim informacijama i mjere zaštite
Tvrtka je poduzela sve odgovarajuće organizacijske mjere kako bi osigurala da su vaši osobni podaci zaštićeni. Nadalje, Tvrtka je uspostavila unutarnju edukaciju za svoje zaposlenike kako bi ublažila bilo kakve rizike koji mogu utjecati na vaše podatke. Zaposlenici koji obrađuju vaše podatke obučeni su da poštuju povjerljivost informacija o kupcima i privatnost pojedinaca. Smatramo kršenje vaše privatnosti prioritetom, a Tvrtka će unaprijediti svoje unutarnje postupke kako bi spriječila bilo koji takav događaj.
Tvrtka je implementirala postupke u vezi s zaštitom vaših podataka. Pristup vašim informacijama imaju samo zaposlenici Tvrtke koji trebaju imati pristup informacijama kako bi omogućili kontinuitet ugovora između vas i Tvrtke.
Nadalje, čuvamo osobne informacije u kombinaciji sigurnog računalnog pohranjivanja, sigurnih poslužitelja i s vremena na vrijeme, ako se smatra potrebnim, pohranit ćemo ih u papirnate datoteke. Tvrtka je poduzela sve potrebne korake kako bi zaštitila osobne informacije koje posjeduje od zloupotrebe, gubitka, neovlaštenog pristupa, izmjene ili otkrivanja.
Dok ćemo uložiti sve razumne napore kako bismo zaštitili vaše informacije, priznajte da korištenje interneta nije potpuno sigurno i iz tog razloga ne možemo jamčiti sigurnost ili integritet bilo kojih osobnih podataka koji se prenose od vas, ili vama putem interneta.
11. Promjena informacija
Možete obavijestiti Tvrtku u bilo kojem trenutku da su se vaše informacije promijenile ili da želite da Tvrtka izbriše informacije koje imamo o vama slanjem e-pošte na dataprotection@apmefx.com . Promijenit ćemo ili izbrisati vaše informacije u skladu s vašim uputama, osim u onoj mjeri u kojoj smo obvezni zadržati vaše informacije iz regulatornih ili pravnih razloga, pružiti vam usluge koje ste zatražili ili održavati adekvatnu poslovnu evidenciju.
12. Pravo na pristup
Kao fizička osoba imate pravo dobiti kopiju svih osobnih informacija koje imamo o vama i obavijestiti nas o bilo kojoj uočenoj netočnosti. Osim toga, možete zatražiti razloge za zadržavanje takvih informacija.
Da biste podnijeli zahtjev, kontaktirajte nas, potvrđujući svoj identitet i specificirajući koje informacije tražite. Možete nas kontaktirati putem e-pošte na dataprotection@apmefx.com
13. Pravo na informiranje i pravo na pristup
Kao fizička osoba imate pravo zahtijevati potvrdu o tome obrađujemo li vaše osobne informacije i dobiti kopiju svih osobnih informacija koje imamo o vama. Osim toga, možete zatražiti razloge za zadržavanje takvih informacija. Ako zahtijevate dodatne kopije, možemo vam naplatiti razumnu administrativnu naknadu.
Da biste podnijeli zahtjev, kontaktirajte nas, potvrđujući svoj identitet i specificirajući koje informacije tražite. Možete nas kontaktirati putem e-pošte na dataprotection@apmefx.com
14. Pravo na brisanje i pravo na ispravak netočnih osobnih podataka
Ako su osobni podaci koje imamo o vama netočni ili nepotpuni, imate pravo na ispravak. Možete obavijestiti Tvrtku u bilo kojem trenutku da su se vaše informacije promijenile, ili da želite da Tvrtka izbriše informacije koje imamo o vama ili ih ispravi, slanjem e-pošte na dataprotection@apmefx.com. Promijenit ćemo, ispraviti ili izbrisati vaše informacije u skladu s vašim uputama, osim u onoj mjeri u kojoj smo obvezni zadržati vaše informacije iz regulatornih ili pravnih razloga, pružiti vam usluge koje ste zatražili ili održavati adekvatnu poslovnu evidenciju.
15. Pravo na ograničenje obrade.
U određenim okolnostima propisanim važećim zakonodavstvom imate pravo zatražiti da Tvrtka ograniči obradu vaših osobnih podataka.
16. Pravo na prenosivost podataka
Imate pravo zatražiti da Tvrtka prenese podatke koje smo prikupili drugoj organizaciji, ili izravno vama, pod određenim uvjetima.
17. Pravo na prigovor na obradu
Imate pravo prigovoriti obradi vaših osobnih podataka u bilo kojem trenutku iz razloga koji se odnose na vašu situaciju.
18. Automatizirano donošenje odluka i profiliranje
Općenito, ne donosimo odluke o vama isključivo na temelju automatiziranog procesa (npr. putem automatskog profiliranja) koji utječe na vašu sposobnost korištenja usluga ili ima drugi značajan učinak na vas. Međutim, ako to učinimo, imate pravo da budete obaviješteni o tome i možete zatražiti da ne budete podložni takvoj odluci, osim ako vam ne možemo pokazati da je takva odluka neophodna za sklapanje, ili izvršenje ugovora između vas i nas.
19. Pitanja
Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s ovom Obavijesti o privatnosti, želite pristupiti ili promijeniti svoje informacije ili imate pritužbu, ili ako imate bilo kakvih pitanja o sigurnosti na našoj web stranici, možete nam poslati e-mail na dataprotection@apmefx.com.
Nadalje, u slučaju da niste zadovoljni kvalitetom usluga koje smo vam pružili u vezi s obradom osobnih podataka, imate pravo podnijeti pritužbu našem nadležnom tijelu, a to je Povjerenik za zaštitu osobnih podataka u Republici Cipar.
20. Ažuriranje ove Obavijesti
Ova obavijest podložna je promjenama bez prethodne najave. Iz tog razloga, savjetujemo vam da s vremena na vrijeme provjerite ažuriranja.
Datum posljednjeg ažuriranja: rujan 2022
